2024年4月21日全国大学生英语竞赛(初赛)如期而至,A区八教学楼设置36间教室作为A校区考场,共有1083名考生参加考试。
为营造A区八教学楼良好考场环境,保障竞赛顺利开展,楼宇管理中心积极筹备、缜密规划,提前拟定了后勤保障工作计划,并在八教学楼张贴考试通知,组织管理人员每天向同学们宣传、告知全国大学生英语竞赛相关规定和要求,叮嘱同学们离开教学楼时携带好个人物品,倡导同学们配合维护好教室环境。
中心组织管理人员提前对36间考试教室逐层逐间进行彻底排查,重点检查空调、照明、课桌椅等设施设备,发现问题及时报修,积极协调、配合维修中心、工程中心迅速处理,全力保障各项设备的正常运行。
4月20日下午13时,管理人员带领保洁员工逐间检查、清理考试教室,确保无任何遗留物品;严格按照考场要求布置、摆放课桌椅,认真仔细核对座次名单,对桌椅数量有误的教室及时做好调整和补充;清洗、擦拭课桌椅,确保无任何字迹、污渍。
4月21日上午8时,管理人员再次对各教室进行考前检查,确保所有设施设备正常;8时30分,全体管理人员驻守考场大厅迎接考生入场,为考生提供各项咨询服务,护送行动不便的考生前往考试教室,助力同学们顺利参加考试。
上午11时考试顺利结束,在后勤管理处总体部署下,楼宇管理中心以“精细化管理服务”为理念,以“高质量后勤服务保障”为标准,联动维修中心、工程中心共同圆满完成了2024年全国大学生英语竞赛(初赛)后勤保障服务。