岁月不居,时节如流,2022年毕业季如期而至。楼宇管理中心在学校相关工作指示精神下、在后勤管理处统一部署下深入贯彻“三全育人”指导思想,强化提升服务水平,优化各项服务细节,与各部门紧密配合,克服诸多困难,于2022年7月10日圆满完成今年学生宿舍送旧迎新第一阶段工作任务。
一、精心部署,科学制定各项工作方案
1.楼宇管理中心组织学生宿舍管理部全体职工、中心各部门业务骨干及葆力物业公司成立专项工作小组,于6月30日组织召开了2022年学生宿舍送旧迎新工作会议,会上就相关工作进行部署和安排,针对每个工作环节安排专职负责人,每幢宿舍安排专职责任人,确保工作顺利开展。

2.楼宇管理中心坚持“早计划、早部署”的工作原则,从2021年10月起开始拟定2022年学生宿舍送旧迎新各项工作方案。经过反复多次调整和修订,于2021年12月完成《2022年沙坪坝校区学生宿舍床位分析报告》,2022年5月完成《2022年学生宿舍送旧迎新工作方案》,6月初完成《2022届毕业生离校方案》、《A区6舍3号门229名非毕业研究生搬迁调整方案》、《虎溪校区本科生搬迁入住沙坪坝校区住宿安排方案》、《2022级研究生住宿安排方案》、《2022级美视、建筑、博雅学院等3个学院本科新生住宿安排方案》、《虎溪校区搬迁学生行李寄存方案》并上报批准后参照执行。
二、缜密筹备,顺利完成2022届毕业生离校退宿及虎溪校区学生搬迁入住准备工作
1.顺利完成学校2022届7300余名在校住宿各类毕业生退宿手续办理。
2.为保障新生顺利入住,7月1日-7月8日,工作小组全体人员每天加班至深夜,深入沙坪坝校区2000多间毕业生寝室,对未离校毕业生(含延期毕业生)进行核实,仔细询问具体情况并做好登记,逐一督促未离校毕业生按期办理退宿手续并搬离宿舍,对长时间不离校占用新生床位的同学展开了耐心劝导及解释工作,得到了同学们的理解与支持。

3.7月5日-7月8日,完成了毕业生寝室清洁卫生检查、维修报修、滞留毕业生劝退及张贴各类温馨提示等工作。

4.根据今年学生宿舍调整搬迁工作方案,7月6日顺利完成A区6舍2号门229名在读学生的宿舍调换搬迁工作;7月10日顺利完成B区4舍全体907名在读学生的宿舍调换搬迁工作。
5.7月1日-7月8日,工作小组每晚21:00召开当日工作总结会,对遇到的问题进行商讨,对在清查过程中遇到的难点进行汇报,领导现场针对相关问题做出工作指示。

三、有序推进,齐心协力做好学生宿舍迎新相关工作
1.2022级本校推免、考取的硕士研究生于6月28日进行网上宿舍申请。为解决同学们在选房过程中出现的疑问,学生宿舍服务接待窗口工作人员耐心为同学进行解答。截止7月1日,2022级本校推免、考取的硕士研究生已全部顺利完成网上宿舍申请。
2.2022级本校直博、考博和硕博连读的学生于7月3日分别在A、B校区学生宿舍服务接待窗口申请办理入住手续,共计完成约90余名博士新生入住手续办理。

3.清理毕业生退宿后遗留的大量寝室垃圾。工作小组成员对宿舍保洁员工进行了督促及现场指导,要求清理出来的寝室垃圾日清日销,严禁存放于宿舍楼道内,杜绝一切安全隐患。

4.7月8日在各学生宿舍值班台及大厅提前为虎溪搬迁的学生准备好了防暑药品和饮用水,在炎炎夏日里为同学们的健康安全保驾护航。
5.按照学校《2022年本科生搬迁工作方案》,7月9、10日配合学校学工部、各学院、保卫处共同完成虎溪校区14个学院134个行政班共计3446名学生搬迁沙坪坝校区学生宿舍入住工作。工作小组全体人员顶着烈日在各宿舍搬迁现场进行引导,主动热情地帮助同学们搬运行李,为同学们发放防暑药品和饮用水,并向同学们发放及介绍学生宿舍管理服务小贴士(《教室、宿舍篇》和《垃圾分类篇》)。


6.为虎溪校区搬迁至B区4舍的学生安排B区二综合楼教室暂存行李,并现场张贴封条做好封存。

楼宇管理中心自2021年10月开始筹备至今,历时大半年时间计划部署,并在7月份学生宿舍送旧迎新工作开展期间协同珠海葆力物业公司共同奋战半个多月,大家不惧艰辛,团结一致,通过不懈的坚持与努力,圆满完成了2022年学生宿舍送旧迎新第一阶段工作任务,楼宇管理中心全体人员衷心祝愿毕业同学及新生同学继续乘风破浪开创生活和学业的新篇章。